客製滑鼠墊不只是把照片放進長方形。桌面可用空間、滑鼠操作區、鍵盤位置與原圖比例，都會影響尺寸選擇和版面。尤其是長桌墊，原本適合一般滑鼠墊的照片，拉寬後可能變形或裁掉主角。準備檔案時，先量桌面，再核對製作版型、裁切與圖案位置，才能在送印前知道哪些內容會保留。
量桌面時，把鍵盤和操作空間一起放進來
先量可平放的寬、深，並把螢幕底座、桌緣及其他物品的位置記錄下來。選一般滑鼠墊時，觀察平常移動滑鼠的範圍；規劃長桌墊時，則把鍵盤也放到預定位置，確認左右操作空間。桌面總寬度不一定等於滑鼠墊可用寬度。
可以用紙張拼出預想外形，實際擺上桌面檢查。這一步用來看尺寸是否合適，不是確認材料厚度、止滑或表面手感。實際能製作的尺寸與形狀，仍要依選定品項確認，避免先畫出特殊外形，最後才發現沒有對應版型。
圖片比例不同，要裁切或留白，不能直接拉伸
例如一張四比三的照片要放進很寬的桌墊，維持比例鋪滿時會裁掉部分畫面；完整保留照片時，則可能需要留白或另外設計背景。這是構圖選擇，不能用把照片橫向拉寬的方法同時解決。人物、圓形標誌和商品外觀尤其容易看出變形。
先把最不能裁掉的部分標出，再比較鋪滿與完整保留兩種預覽。若主角靠近照片邊緣，應先檢查裁切後是否仍完整。增加背景或重新編排文字可以改變構圖，但不會自動補回原始照片沒有拍到的真實細節。
成品範圍、出血與安全區要分開核對
成品尺寸是做完後的外形；出血是讓背景延伸到裁切範圍外的預留，不是放重要文字的區域。請使用承作端提供的版型，核對圓角、縫邊或其他加工是否影響可見畫面。不同滑鼠墊不能假定使用相同的出血與安全距離。
標誌、人臉與聯絡文字應避開容易被裁切或加工影響的位置。若版型沒有清楚標示，先確認再定稿，不自行把網路上的固定數值套到所有產品。確認用預覽要保留範圍標示，實際印製檔則依承作要求處理輔助線，避免將不應印出的線條留在成品上。
解析度看原圖像素與印製尺寸，不只看 DPI 欄位
相同像素的照片放得越大，單位長度能分配到的像素就越少。只把檔案資訊中的 DPI 改高，不會憑空增加真實細節。先查看原圖像素，再按預定尺寸評估；文字、輪廓和主角臉部，可在圖檔放大後逐一觀察是否模糊、鋸齒或出現壓縮方塊。
例如寬度三千像素的圖，若以三十公分寬度輸出，有效解析度約為二百五十四 PPI；同一張圖放到六十公分寬，約為一百二十七 PPI。這個例子說明尺寸與像素的關係，不是滑鼠墊的通用合格門檻。實際需求要依表面材料、製作方式與觀看距離確認，也不能只憑解析度數字保證成品清晰。
交稿前，把尺寸與保留範圍說清楚
整理預計成品尺寸、數量、原始圖檔與版面預覽，並指出哪些人物、文字或標誌必須完整保留。承作端確認版型及製作條件後，再核對最終版本，避免尺寸換了，圖稿卻仍沿用舊版。
常見問題
一般滑鼠墊的檔案可以直接做長桌墊嗎？
先比對比例、原圖像素和重要圖案位置。比例差異很大時，通常需要重新編排，不能只放大或拉長。
手機照片可以製作嗎？
先找原始照片，避免使用截圖或經通訊軟體壓縮的版本，再依實際尺寸確認。手機拍攝本身不能直接判定合格或不合格。
能把所有邊緣都放上文字嗎？
應先依版型核對裁切與加工區域。重要文字需留在確認過的安全範圍內，不宜直接貼著成品邊緣。
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