為什麼開幕DM的需求整理很重要
店面或品牌開幕時，一份製作精良的宣傳DM能幫助潛在顧客快速認識您的服務與產品。不過，在聯絡印刷廠商之前，如果能先把自己的需求整理清楚，不僅能縮短溝通時間，也能避免後續因為規格認知不同而產生修改或重印的麻煩。建議在正式下單前，先把規格、數量與檔案狀態這三大面向確認完畢再送件。
確認印刷規格
DM的實體尺寸
尺寸是印刷規格中最基礎也最影響成本的項目。常見的DM尺寸包括A4（約210×297mm）、A5（約148×210mm）或是特殊比例的長條型規格。如果您有特殊的擺放位置或發送管道（例如夾報、店面陳列、DM直投），建議預先測量可用的空間，再決定最終尺寸。尺寸一旦確認就盡量不要改動，否則可能連帶影響版面設計與紙張用量。
紙張材質與厚度
紙張的選擇會直接影響DM的手感與視覺效果。常見的紙張選擇包括銅版紙、模造紙、象牙紙、牛皮紙等，每種紙張的吸墨性、表面光滑度與厚度都不同。厚度通常以「g／㎡」（克重）來表示，克重越高紙張越厚實，相對的成本也會增加。如果您希望DM拿起來有份量感，可以選擇150g到200g之間的紙張；若強調輕便易攜帶，100g至120g也是常見的選擇。
色彩模式與印刷方式
印刷時的色彩模式建議設定為CMYK，因為這是印刷機實際呈現顏色的方式。如果設計檔案使用RGB模式送往印刷，可能會有色差問題。此外，要確認您需要的印刷方式是單面印刷還是雙面印刷，以及是否需要特殊加工，例如烫金、局部上光、軋型、壓折線、打孔或打凸等。每一項加工都會影響後續的製作流程與費用，建議在整理需求時一併列出。
規劃印刷數量
少量與大量的差異
印刷數量的多寡會直接影響單位成本。一般來說，數量越多，單張的平均費用越低，但總金額也會隨之提高。少量印刷適合初試水溫或小型活動，因為可以在短時間內靈活調整內容或設計；大量印刷則適合已有明確目標客群、確定發送範圍的情況。不過也要注意，印刷數量並非越多越好，若實際需求低於預估，過剩的DM反而造成浪費。
根據用途評估數量
評估數量時，可以先思考DM的發送方式與目標範圍。例如：夾報需要配合報紙的發行量、店面陳列則視人潮流量而定、人員定點發放可依據活動時間預估來客數。若您同時有多個發送管道或分店要佈署，建議分開計算各別需求再加上一部分損耗量，通常會多抓5%至10%的庫存，以備補印或損壞時使用。
檢查檔案狀態
檔案格式與解析度
送印前務必確認檔案格式是否符合印刷廠商的要求。常用的印刷檔案格式為PDF、TIFF或AI、EPS等向量檔案。若是圖片素材，解析度建議設定在300dpi以上，才能確保印刷成品上的圖像清晰不模糊。如果解析度過低（例如低於150dpi），印刷出來的文字或圖片可能會出現鋸齒或模糊的狀況。
出血設定
出血是印刷時預留的周邊裁切範圍，通常建議往外延伸3mm至5mm。設定出血的目的是避免裁切時產生白邊或內容被切掉。檢查您的設計檔案是否有正確設定出血區域，並確保重要文字或圖案距離邊緣至少3mm以上，以免被裁掉。
色彩模式與字體嵌
除了前面提到的CMYK色彩模式之外，還要確認檔案中的字體是否已轉換成曲線（outline）或嵌入字體。如果印刷廠商電腦中沒有您使用的字體，文字可能會跑位或變成替代字體，嚴重影響成品品質。建議在輸出PDF前，將所有文字轉換成曲線或確認字體已完整嵌入。
確認檔案內容完整性
送出檔案之前，最好再次檢查所有內容是否正確無誤，包括：聯絡資訊、地址、活動日期與優惠內容等。任何一個錯字或過時資訊印出來之後就很難補救。此外，若有多頁的DM摺頁版本，要確認摺疊順序與刀模位置是否與設計相符。
整理需求清單的建議做法
在聯絡印刷廠商之前，您可以先把以下項目整理成一份需求清單：尺寸規格、紙張材質與克重、單面或雙面印刷、色彩數量、需要哪些加工項目、預計印刷數量、檔案格式與交付方式、交件時間等。將這些資訊事先準備好，不只能讓廠商快速評估，也能協助您自己更清楚了解整體的需求範圍與成本影響因素。
如果對於某些規格不確定該如何選擇，可以先說明您的用途與預算範圍，請印刷廠商提供建議，再依據回覆做最終決定。事先多花一些時間整理需求，能讓後續的印刷過程更加順利。
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