決定製作A4傳單時，前期需求整理往往比實際下單更花時間。如果規格、數量或檔案沒有先確認清楚，送印後才發現問題，不僅增加修改成本，也可能延誤時程。建議在聯絡印刷店家前，先把以下三個面向整理一遍，能讓整個流程更順暢。
確認傳單的印刷規格
規格是印刷的基礎，特別是尺寸、紙張與色彩設定這三個項目。
尺寸與出血
A4的標準尺寸為21 × 29.7 公分（寬 × 高），這是完稿時的實際尺寸。由於印刷裁切會有誤差，檔案必須在四周多預留3mm的出血區域，等於檔案尺寸應該設定為21.6 × 30.3 公分（寬 × 高，含出血）。如果傳單正面與背面都有內容，要確認正面與背面的出血範圍有對齊基準點，避免裁切後出現內容被切到或留白不均的問題。
紙張選擇
傳單常用的紙張克重介於120 g/m²到200 g/m²之間。克重越低紙張越薄，適合大量散發的宣傳用途；克重越高紙張越挺，觸感較佳，適合作為正式場合的產品說明或活動DM。如果需要防水或增加耐用度，可以考慮在印刷後加上水性亮膜或霧膜加工。
色彩設定
一般傳單採用CMYK四色印刷，設定檔案時色彩模式必須為CMYK，而非RGB。需要注意的是，如果設計中有大面積深黑色背景，建議使用四色黑（C60、M60、Y60、K100）來呈現，純粹的單色黑（K100）在這種情況下容易顯得灰淡。相反地，小字、細線或一般內文建議使用單色黑（K100），避免四色疊加造成糊版或色偏問題。
規劃傳單的印刷數量
數量會直接影響單張成本與整體報價，少量製作與大量製作的單價差距通常相當明顯。整理需求時可以先評估實際使用量，加上損耗比例來估算建議數量。
一般建議預留5%到10%的損耗量作為裁切、搬運或分發時的損壞備品。如果這次是第一次印製該版本傳單，不確定市場反應，可以先以最小起印量製作，確認成品效果後再決定是否追加印製。部分店家提供少量印刷服務，但單價相對較高；大量製作雖然單張成本較低，卻需要較大的存放空間與資金週轉，需視自身情況取捨。
另外，如果活動有多場次或有多個分發點需要各自使用，可以一次估算總需求後請店家協助分裝加工，例如每包50張或100張分裝好，省去自行分裝的麻煩。
檢查檔案狀態
檔案狀態是影響印刷成品的關鍵因素之一，即便規格與數量都正確，如果檔案有問題，最終成品仍可能不如預期。
解析度要求
印刷使用的圖片解析度建議至少300dpi（點數/每英寸），如果圖片是從網頁下載或從低解析度素材放大使用，放大後的解析度會不足，輸出時容易出現模糊或鋸齒狀邊緣。建議在完稿前檢查所有圖片素材的原始解析度是否符合印刷需求。
文字與圖層
使用向量軟體製作時，建議將所有文字轉換為曲線或路徑，避免不同電腦環境下字體缺字或跑位。如果檔案內有連結的外部圖檔，務必確認這些檔案都已經嵌入或隨檔案一起交付給印刷店家。圖層部分建議將不需要的元素隱藏或刪除，只保留實際需要印刷的內容。
確認出血與裁切線
除了前面提到的出血設定外，也要確認裁切線是否正確放置在出血範圍內。裁切線應使用專門的裁切線顏色標示，不要與版面內容混在一起。如果傳單有特殊形狀的裁切需求，例如圓角或異形刀模，需要另外提供刀模檔案或清楚標示位置。
色彩校對
完稿後建議另存為PDF格式輸出，並在輸出前確認色彩設定是否正確。如果有機會，可以請店家提供數位打樣或軟體模擬校對，以確認色彩與實際輸出的落差。螢幕顯示的顏色僅供參考，印刷後的成色會因為紙張特性與油墨調配而有所不同。
整理需求清單的建議格式
在聯絡印刷店家之前，建議先把以下項目整理成一份需求清單，方便與店家溝通並減少來回確認的時間：
- 尺寸：完稿尺寸與出血後尺寸
- 紙張：紙種與克重需求
- 數量：預計印刷數量與損耗預留比例
- 色彩：單面或雙面印刷、特殊色彩需求說明
- 加工：是否需要膜、軋型、打孔或其他加工
- 交期：預計使用時間與最晚交件時間
- 檔案格式：交付的檔案類型與確認項目
把這些資訊預先整理好，不只能快速獲得準確的報價，也能在確認規格時發現潛在問題，避免下單後才需要修改而造成時間或成本上的損失。
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