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往生者姓名：
性別：
往生日期：（國曆）九十五年 月 日 時 分
出生日期： 年 月 日生 歲
停柩地點：（喪宅）或（ 殯儀館）
出殯日期：（國曆）九十四年 月 日
家祭時間： 午 時 分
公祭時間： 午 時 分
安葬方式：（土‧火）葬
火葬場名稱：
土葬場名稱：
靈骨塔名稱：
喪宅住址：
電話：…
杖 期 夫：
護 喪 妻：
胞弟：
胞妹：
孝 男：
孝 媳：
孝 女：
孝 女 婿：
孝 孫：
孝 孫 媳：
孝 孫 女：
孝孫女婿：
孝 外 孫：
孝外孫媳：
孝外孫女：
孝外孫婿：
ps.已往生者請( )括起來，如孝女、孝孫女己出嫁，請於名字後加(適(姓))，如:XX(適林)
以上資料如有增加 請在自行填寫上去
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訃聞範例之內容（資料來源：《現代國民喪禮》一書）
（一）對亡者之稱謂及姓名
對亡者之稱謂端視由何人發喪、通知各親友而定，如由兒女發喪，則對亡者稱「顯考（妣）○公（母）○○府君（太夫人）」；若由丈夫發喪，則稱亡者為「先室○母○夫人」，反之則稱亡者為「先夫○公○○府君」；若由孫子為祖父發喪則稱亡者為「顯祖考○公○○太府君」等。
（二）死亡之年月日時及地點
亡者的死亡年月日時和地點皆要詳細記載，例如：……慟於中華民國○年○月○日（農曆○月○日）○午○時○分壽終自宅或病逝於○○醫院。
（三）出生之年月日
記載亡者出生於民國○年○月○日。
（四）享壽（年）幾何
亡者的年齡以虛歲為準；一般未滿30歲稱「得年」，滿30歲至59歲稱「享年」，60歲以上稱「享壽」，如：享壽七十有八歲。
（五）隨侍在側等套語
隨侍在側、親視含殮、遵禮成服，表示其子女於其彌留、去世、襲殮均在現場，克盡孝道，並依禮制穿孝服；若子女當中有人當時在外地而不在現場，則該人不可稱隨侍在側，只能寫「某某聞耗匍匐奔喪」。
（六）停柩何處
說明停柩於何處，靈堂設於何處，以方便親友前往弔唁。
（七）家奠禮、公奠禮之日期、時間、地點
舉行家奠禮、公奠禮之年月日時分，必須詳確，俾便親友安排時間，例如：○年○月○日○午○時○分在○地舉行家（公）奠禮。
（八）發引安葬於何地（或何地火化）
載明將發引安葬於○公墓或至○火化場火化，讓親友憑以斟酌路程遠近，作為決定是否送葬的依據。
（九）叨在 誼哀此訃聞等套語
「○誼」表示具有某關係之情誼，如「鄉誼」為同鄉、「寅誼」為同年，有涵蓋這些類別才可用這些字。
（十）家屬稱謂
排在第1個的人，一定要與（一）對亡者之稱謂相對應。如此項具名自稱「妻」，則（一）即要稱亡者為「先夫」。
訃聞稱謂：稱謂：「稱謂」是人際間依彼此關係而產生的稱呼，通常用於辨別血緣關係、職業特性、社會地位等；稱謂展現出儒家文化中，人際關係親疏遠近的差序格局，殯葬文書常用之詞彙，大致上可分為正式稱謂、死後稱謂、對應稱謂等。撰寫正確的殯葬文書，須以合宜之稱謂為基礎，倘若用錯稱謂，不僅貽笑大方，相關的治喪事宜，如魂帛、孝誌、孝服、訃聞、祭文、碑文、銘文、接待禮節、行禮方式、行禮順序等亦會連帶錯誤，所以必須再三斟酌。以下將正式稱謂、死後稱謂及常見使用不當的稱謂，歸納如下表（文字及表格資料來源：《現代國民喪禮》一書）。
| 正式稱謂 | 死後稱謂 | 對應稱謂（對亡者自稱） | 不當使用稱謂 | 理由及說明 |
| 父 | 顯考先考
先父 先嚴 |
子、女
孝男、孝女 不孝男、不孝女 父喪：孤子（女） 母喪：哀子（女） 父母喪：孤哀子（女） |
稱未滿六十歲亡故之父親、母親為「故考」、「故妣」。 | 1. 「生曰父，死曰考；生曰母，死曰妣。」顯：偉大之意，顯考（妣）：偉大死去的父親（母親）。2. 父母不論幾歲死亡，在子女心中都很偉大，不應區別。 |
| 母 | 顯妣先妣
先母 先慈 |
|||
| 繼父 | 顯繼考先繼考
先繼父 |
繼子
繼女 子 女 |
稱亡故之繼父、繼母為「故叔考」、「故姨母」 | 稱繼父叔叔、繼母阿姨是民俗稱謂，據此衍生的「故叔考」、「故姨母」容易引起誤解，不宜使用在正式的殯葬文書內。 |
| 繼母 | 顯繼妣先繼妣
先繼母 |
|||
| 誼父誼母 | 先誼父先誼母 | 誼子誼女 | 稱結拜兄弟姊妹之父母為「義父/義母」 | 1. 義父/義母是經過一定的拜認儀式，彼此以親情維繫的非血親親屬關係。2. 稱結拜兄弟/姊妹之父母為誼父/誼母，係伴隨結拜關係而衍生。 |
| 妻賢妻 | 先室亡妻 | 夫護喪夫
杖期夫 不杖期夫 |
稱亡故之妻「先妻」、「護喪室」；稱元配死後，再娶的妻子為「繼妻」。 | 「先妻」、「護喪室」、「繼妻」等用語，無歷史淵源及根據，也不是民俗稱謂。 |
| 繼室繼配 | 先繼室先繼配 | |||
| 姑父姑丈 | 先姑父先姑丈 | 内內姪
内內姪女 |
稱對方姑丈/姑媽，自稱「侄」或「姪女」 | 稱對方姑丈/姑媽，自稱「侄」或「姪女」，會被誤以為是叔侄或伯侄關係。 |
| 姑母 | 先姑母 | |||
| 姨父姨丈 | 先姨父 | 姨甥
姨甥女 |
稱對方姨父/姨丈/姨媽，自稱「外甥」或「外甥女」 | 稱對方姨父/姨丈/姨母，自稱「外甥」或「外甥女」，會被誤認為舅甥關係。 |
| 姨母 | 先姨母 | |||
| 姻伯父姻叔父 | 先姻伯父先姻叔父 | 姻姪
姻姪女
|
稱兄嫂/弟媳或姊夫/妹婿之父、母為「親家」、「親家母」。 | 1. 「親家」、「親家母」是平輩姻親之間的稱呼。2. 兄嫂/弟媳或姊夫/妹婿之父母為姻親長輩，應稱呼對方姻伯父/姻叔父、姻伯母/姻叔母，自稱姻姪/姻姪女。 |
| 姻伯母姻叔母 | 先姻伯母先姻叔母 | |||
| 姻兄姻弟 | 先姻兄 | 姻弟
姻妹 |
稱女婿或媳婦之父、母為「親家公」、「親家母」 | 「親家公」、「親家母」是民俗稱謂，正式文書應稱姻兄/姻弟、姻嫂/姻妹。 |
| 姻嫂 | 先姻嫂 | |||
| 姊丈姊夫 | 先姊丈先姊夫 | 內弟姨妹 | 稱對方姊夫，自稱「弟」或「妹」 | 稱對方姊夫，自稱「弟」或「妹」是民俗稱謂，正式文書應稱內弟/姨妹。 |
| 內兄 | 先內兄 | 妹婿 | 稱妻之兄為「大舅子」 | 稱妻之兄為「大舅子」、妻之弟為「小舅子」是民俗稱謂，正式文書應稱內兄、內弟。 |
| 內弟 | 故內弟 | 姊丈姊夫 | 稱妻之弟為「小舅子」 | |
| 襟兄 | 先襟兄 | 襟弟 | 稱妻姊妹之夫，年長於己者為「大善」 | 稱妻姊妹之夫，年長於己者為「大善」、年少於己者為「小善」是民俗稱謂，正式文書應稱襟兄、襟弟。 |
| 襟弟 | 故襟弟 | 襟兄 | 稱妻姊妹之夫，年少於己者為「小善」 |
訃聞電子檔：家屬要訃聞電子檔，要Email訃聞給
傳統訃聞內文多為：
某某府君諱某某，慟於某年某月某日某時，以某病卒於正寢。距生於某年某月某日某時，享壽幾十有幾歲。某某親視含殮，即日成服。定於某月某日下午幾時至幾時，在家設奠。不孝某隨侍在側，親視含殮，遵禮成服。茲擇於某月某日，暫厝某地，預日家奠，另期扶柩回籍安葬。叨在友、寅、年、世、鄉、戚誼，哀此訃聞。其後並書孤子某某謹啟。
若在外病故，即於「正寢」上添「某寓」二字。並於「孤子」之下，以有服之直系、旁系親屬，仍照舊例一一載明者。【直系親屬，孫與曾孫也。旁系親屬，兄弟、姪也。】且有以女、媳、孫女、孫媳、曾孫女、曾孫媳、玄孫女、玄孫媳列於同輩男子之後者。各人名下，或泣血匍匐，或泣鞠躬，或抆淚鞠躬，或拭淚鞠躬，均酌其輕重而定之。
而白話訃聞顧名思義就是以白話文為主，加上口語化的方式傳達治喪資訊，比較符合我們日常生活的習慣。因為不受傳統格式及專有名詞的限制可以自由發揮，能真正表達家屬内心的情感，也可描述往生者的生活點滴及嘉言義行。
白話訃聞雖然沒有固定格式的限制，但撰寫時仍須具備下列幾點：
１.何人死亡：亡者的姓名、稱謂、年齡、生日（可免）。
２.何時、何地、為何死亡：死亡日期、時間、地點、死因。
３.喪禮訊息：告別式日期、時間、地點、程序。
４.何人發佈訊息：家屬或發聞者姓名與亡者關係。
５.特別聲明：贈送參禮者禮物內容，懇辭鼎惠（不收奠儀），辭花籃、輓額， 懇辭藝陣（如孝女白瓊、白獅陣、蜈蜙陣等）。
６. 特別要求：請著正式服裝、請準時入場等。
一般製作或發送訃聞應注意以下事項：
１. 與禮儀服務人員討論訃聞樣式、顏色、文字內容，並以最適切之方式印製。
２. 內文稱謂、姓名、時間等資料應一一確認，並多次校稿，並於送印前確認張數、紙張顏色、樣式。
３. 訃聞之信封應使用黑色筆填寫、字跡端正，只填寫一人，即某某先生或某某夫人，不可聯名或填具全家福。
４. 訃聞之收件人處不寫收或啟，收件人地址不高過人名、喪宅地址要比對方地址低。在填寫對方姓名與頭銜時，字體必須同樣大小，不要有姓大名小或是姓名大頭銜小的情形，直接在姓名下方填寫同樣大小字體的「先生」、「小姐」、「女士」、「大德」等稱呼。
５. 先確認收件人地址後才寄出，訃聞約在出殯前一週左右寄出，亦應確定收件人於出殯日至少三至五天前能收到。
６. 訃聞之發送可採郵寄、親自送達或委託他人代送等方式，此外，也可用電話聯絡或是以電子郵件來告知治喪事宜。
７. 訃聞上喪家所留電話應隨時有人接聽，以免造成親友詢問上的不便。
８. 訃聞郵寄時應書寫郵遞區號，且配合郵局作業，不得以訂書機裝訂，以印刷品的平信寄出即可，應注意別漏貼郵票，或郵票有無掉落。
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