先用使用情境決定尺寸方向
店面舉辦行銷活動時，卡片的第一個選擇關卡在尺寸。不同尺寸的卡片適合不同的使用方式，選對了才能確保發放流程順暢。如果是放在櫃台供顧客自由拿取的宣傳卡，A5 或 A6 大小比較能容納完整的活動資訊，顧客一眼就能看見優惠內容與使用期限。若是需要在人潮經過時主動遞出的試吃券或兌換券，則建議縮小到名片大小，方便顧客隨手收進錢包或口袋，提升後續回訪的機會。有些服飾或飾品店會製作吊牌式的資訊卡，掛在商品旁邊同時兼具說明與宣傳功能，這時候就要選用可懸掛的尺寸與形狀。尺寸一旦確定，後續的紙材厚度、加工方式都會跟著連動，這就是為什麼要先從使用情境切入的原因。
依保存時間與拿取方式選材質
知道尺寸之後，接下來要面對的是紙材選擇。卡片需要被顧客保存多久、會被怎麼拿取使用，這兩個問題會直接影響紙材的决策。如果是為短期促銷設計的宣傳卡，顧客可能當天看完就丟掉，這時候一般銅版紙配合單面上亮膜就已經足夠，不需要過度包裝。但如果是要製作集點卡或會員卡，顧客會長時間放在錢包裡反覆拿出來使用，就要選擇更耐磨的紙張。霧膜是常見的選擇，表面有微微的顆粒感，摸起來不會滑滑的，而且不太容易留下指紋。餐飲業的集點卡如果需要防水功能，合成紙也是不錯的選項，就算不小心被飲料潑到也不會立即損壞。紙材的選擇並不是越厚越好，而是要看保存時間與使用頻率來決定。
判斷是否需要上膜、打孔或其他加工
加工方式與卡片實際用途必須配合，否則做出來的效果會與想像有落差。打孔是常見的加工需求之一，如果希望卡片可以掛在鑰匙圈或背包上，就要預留打孔的位置，並標示孔徑大小。一般名片孔的直徑約3到4毫米，吊牌孔則建議5毫米以上，比較能穿過多數的掛繩。上膜加工分為亮膜與霧膜兩種，亮膜會讓色彩看起來更鮮豔，霧膜則呈現低調的質感，兩者都能提供基本的表面保護。如果希望卡片上的 LOGO 或促銷訊息更突出，可以考慮局部上光，讓特定區域產生光澤對比。有些品牌會在會員卡上做打凸或燙金的加工，增加視覺與觸覺的精緻感，這些都要在確認規格時一併提出。加工項目越多，後續處理的流程就越複雜，所以要回頭檢視這些加工是否真的符合使用需求。
比較常見規格的適用差異
在業界常見的卡片規格中，紙張厚度與加工方式的搭配有很多種選項，很多人會困擾到底要怎麼選擇。基本的名片厚度約在300到350GSM之間，適合一般商務場合使用，厚度適中且具備基本的挺度。如果希望卡片更有份量感，可以提高到400GSM，相對更厚實，長期使用的耐磨度也會更好。加工方面，單面上亮膜與雙面上霧膜是最常見的兩種做法，單面上亮膜適合只需要正面展示的卡片，雙面上霧膜則提供正反兩面的保護，而且霧膜表面比較不容易刮傷。有些人會只看紙張厚度，忽略加工對耐用的影響，結果做出來的卡片雖然夠硬挺，但表面很快就磨損了。比較規格的時候要同時考慮紙張與加工的組合，而不是單獨評估某一項參數。
下單前把規格整理給業務確認
所有尺寸、紙材、加工方式都確認完畢之後，在正式下單前建議把規格整理成清單，統一交給業務窗口確認。這份清單應該包含卡片尺寸、紙張厚度、上膜方式、是否有打孔或特殊加工、打孔位置與孔徑、包裝需求等項目。如果有自己的設計檔案，也要一併提供，方便業務確認出血範圍是否足夠以及解析度是否達到印刷標準。設計檔案建議使用CMYK色彩模式的PDF格式，並標明使用的字體名稱，避免字體缺漏導致顯示異常。業務收到清單之後會幫忙檢查各項規格是否完整、有沒有需要調整的地方，雙方確認沒問題之後才會進入後續的製作流程。這樣的做法可以大幅減少溝通誤差，避免做出來的成品與預期不符。
常見問題
型錄印刷前要準備哪些資料？
型錄印刷前建議先確認尺寸、頁數、裝訂方式、紙張種類、封面加工項目與數量，另外圖片的解析度也是需要檢查的重點，通常解析度要達到300dpi才能確保印刷成品清晰。這些資料提供給業務窗口之後，對方可以快速評估適用的製作方式與後續處理流程，節省來回確認的時間。
產品型錄可以少量製作嗎？
少量製作在實務上是可以討論的項目，只要提供預計的頁數、尺寸、數量與想要的裝訂方式，業務會依據這些條件評估可行的做法。少量製作在資源調配上與大量製作不同，有時候需要採用不同的機台或工序，這部分由業務依規格條件來確認適合的方式。
需要協助確認印刷需求嗎？
可以先整理品項、尺寸、數量、單雙面、頁數、用途與檔案狀態，讓業務協助確認後續處理方式。
電話：0931-517737
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