徵才海報照片換了卻沒變時，先在 Illustrator 連結面板確認圖片來源與狀態；處理更新、遺失或嵌入問題後，再重新輸出並檢查PDF。這適用於用 Illustrator 排版、已把新版照片存好，海報卻仍顯示舊畫面的情況；若手上只有PDF而沒有排版原稿，應先請原設計者處理，不要只更改檔名就交印。
先找出海報實際使用哪一張照片
先選到海報上的照片物件，再查看連結面板顯示的檔案名稱與來源位置。可以從「視窗」開啟「連結」面板，英文介面通常顯示 Window 與 Links；介面名稱與圖示請以使用版本為準。不要只看桌面上同名照片的縮圖，因為海報可能連到另一個資料夾，或已經把舊照片嵌入文件。
Adobe 的 Illustrator 連結面板說明區分外部連結與嵌入檔案：圖片嵌入後就不再連到外部來源，修改外面的原始檔不會自動更新文件內的圖片。因此先分清檔案狀態，比反覆覆蓋同一張照片更有用；不能看到資料夾裡是新圖，就認定海報也已經同步變更。
例如一張徵才海報要把舊辦公室照片換成新版，設計資料夾和通訊軟體下載資料夾卻都放了同名圖檔。先確認面板指出的來源位置，再打開那一張實際來源，才知道自己修改的是不是海報正在使用的檔案。這是整理流程的假設例子，不是客戶案例。
更新圖片連結，再重新輸出海報
先另存工作副本，保留可回到前一步的原稿，再依面板狀態處理。以下操作以仍能編輯原稿為前提，不建議只在PDF預覽上塗改照片來代替完整排版修正。
- 來源照片已修改但面板顯示有可用更新時，選取對應項目並執行更新連結。Adobe 的重新連結與更新操作文件說明，Update Available 表示來源已變動，可選取該項後使用 Update Link；中文介面請找對應的更新命令。
- 若顯示連結遺失，先確認正確新版照片所在位置，再使用重新連結功能指定檔案。若本來就是要換成另一張照片，也應明確選取要替換的來源，不隨意選一張同名檔案讓警告消失。
- 若圖片已嵌入，單獨修改外部照片無法讓內部舊圖自動變新。應由設計者替換文件內的照片，或依原稿結構另行安排可管理的連結方式；處理後重新檢查位置與外觀。
照片換進去後，先看主體有沒有被原來的裁切範圍遮住，也要檢查文字覆蓋位置。新照片長寬比例若不同，舊的版面配置未必仍適合；此時應在原稿調整構圖，再請內容負責人確認。不要只用「面板沒有警告」判定畫面已合格。
如果同一張照片在不同工作區域出現多次，逐處查看是否都有換到正確畫面。本文不指定所有軟體版本都有相同的批次替換方式；尤其原稿可能混有嵌入圖片、連結圖片或不同來源副本，仍應按實際物件確認。
別把舊圖送印，要打開新PDF比對
重新輸出後，要直接開啟準備交付的PDF，對照新版照片的可辨識細節。例如新版辦公室照片多了一面窗、舊版沒有，確認時就對照那面窗是否真的出現；若只看縮圖或檔名中的「最新」，很容易漏掉畫面仍然相同的問題。
已匯出的PDF是一份需要另外確認的交付檔。更新排版原稿中的圖片後，仍要重新輸出，不能把昨天輸出的舊PDF繼續當作新版。建議在檔名寫清楚用途與版本，並把核准的圖檔、原稿及PDF放在同一個交付資料夾中，避免從聊天紀錄撿到舊附件。
核准時可以寫「海報上半部辦公室照片已換成有窗的版本」，而不只回覆「可以」。這是本文建議的溝通方式，不是 Adobe 規定的作業標準；目的是讓照片位置、畫面差異與交付版本能相互對應。
更新照片不代表其他印刷條件都已確認
這個流程處理的是圖片來源與版本是否正確，不能證明解析度、色彩、出血或成品尺寸都已符合製作要求。若原始照片本身不適合預定放大尺寸，重新連結也不會補回不存在的細節；應把原始檔與預計輸出尺寸交給承作端另行確認。
若需提供AI原稿，應依承作需求使用CS5相容版本，並重新開啟轉存檔確認圖片與外觀；不能只把副檔名改成AI就當作完成相容轉存。正式PDF、字體處理與連結素材的交付方式，也要與承作端確認。
先整理目前海報原稿、核准使用的新版照片及最後輸出的PDF，註明要替換的位置與可辨識的畫面差異。同時提供成品尺寸、張數、紙材或展示需求與使用日期，請承作端依這組資料回覆可行規格。照片授權與可公開使用範圍仍由提供者先確認，本文不假設任意網路照片都能拿來印製。
電話：0931-517737