複寫聯單還沒使用就出現上一筆字跡時，先確認寫字時有沒有把隔板放在目前整組最後一聯下方，再檢查下一組是否仍被筆壓影響。如果是在本組需要留存的下聯看到字，那可能正是複寫功能；若下一組還沒填就有痕跡，才需要針對隔板位置、覆蓋範圍與實際使用動作排查。
先分清本組下聯與下一組空白單
先辨認字跡出現在正在填寫這組的下聯，還是另一組尚未使用的空白聯單，兩種情況的判斷不同。不能只看到下面有字就當成瑕疵，也不能以為裝訂成一本後，只要有一張底板放在整本最下面就能保護所有未使用頁。請先依實際聯數與每聯用途辨識一組的界線，不單靠紙張顏色猜測。
Koehler Paper 的無碳複寫紙原理說明指出：無碳複寫紙的顯色反應由書寫壓力觸發，壓力會使微膠囊破裂並與相鄰紙層反應。多聯結構中的中間紙層還需要接收並往下傳遞複寫。這個原理說明了為什麼要管理書寫壓力到達的範圍，並不代表所有品牌、紙種與聯數都能用同一種力度或隔板厚度。
找到整組最後一聯，再放隔板
把這次需要共同複寫的整組聯單放在隔板上方，隔板則放在本組最後一聯與下一組之間。例如一組含客戶聯、作業聯與留底聯，若三聯都要記錄同一筆手寫內容，就應讓這組共同位於隔板上方；隔板若插在第一聯與第二聯之間，會阻隔本來要傳到下聯的壓力，並不是保護下一組的正確位置。
Printlogik 的聯單本隔板說明寫明：書寫隔板放在正在填寫的整組聯單下方，用來阻隔筆壓繼續影響下面未使用的組。本文只引用這個使用原則，不沿用該廠的尺寸、聯色、價格、每本組數或製作交期。本站是否隨單提供隔板、採活動式或其他結構，都須按實際訂單確認。
放好後再看隔板有沒有歪斜、縮到只遮住上半部，或被夾在不對的頁面。要檢查的是所有會寫到的位置，包括底部的簽名、備註與數量欄。若聯單有保留不撕的頁面或特殊裝訂，先請承作端示範如何移動隔板，不自行依普通便條本的使用方式推定。
換組時移動隔板並試寫
每換到新的空白組，就重新把隔板移到該組下方，並在正式使用前確認它覆蓋整個書寫範圍。以下是建議的試寫方式：在可供測試的樣本上，使用預定的筆與平常書寫動作，分別寫上方欄位及靠近底部的備註，再逐聯確認本組是否得到需要的紀錄，以及下一組是否出現不該有的痕跡。不要為了測試就特意用力壓寫，然後把結果當作平常使用的代表。
可以用「範例甲」與簡短數量作為測試內容，不放真實客戶資料。保留各聯的順序及隔板位置照片，記錄哪個欄位出現問題；若只拍有字的局部，往往看不出它屬於本組還是下一組。這是溝通方法，不是宣稱完成紙張品質或設備認證。
試寫若顯示本組下聯清楚、下一組乾淨，可以再依相同使用方式確認更多位置；若下一組仍出現痕跡，先重新查看隔板位置與覆蓋範圍，再請承作端依實物判斷隔板及裝訂是否適合。若變成本組下聯看不到字，則另查是否把隔板插進組內，不要只要求使用者更用力寫。
隔板不能修復已顯色的聯單
隔板是書寫時管理筆壓的工具，不能把已經出現的字跡變回空白，也不能消除搬運、收納或其他擠壓已造成的痕跡。發現空白單已顯色時，先區分尚可使用與待確認的部分，請負責人決定是否更換；不要自行塗改後當成全新表單使用。本文不提供通用隔板材質、厚度或可承受壓力數值。
先提供聯數、每聯用途、裝訂方式、書寫範圍及出現字跡的位置照片，請承作端確認隔板配置與樣本試寫方式。詢價或重製時一併提供成品尺寸、數量、是否需編號及需要完成的日期，讓承作端依用途確認規格。交付使用者時，也應說明每組的起訖與隔板放法，避免只把一本聯單交出去卻沒有確認操作方式。
電話：0931-517737